Cette consultation est prévue pour une durée de 2 mois et demi (15 avril au 31 juillet 2019). Merci d’envoyer vos candidatures à l’adresse électronique suivante : ifef@francophonie.org. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 4 avril 2019.

Termes de référence

1. Contexte :

Basé à Dakar (Sénégal), l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF) est un organe subsidiaire de l’OIF et a pour mission principale de fournir aux États et gouvernements membres de l’OIF et à ses partenaires, une expertise technique pour l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation de leurs politiques éducatives afin d’assurer une éducation inclusive et équitable de qualité et de promouvoir des possibilités d’apprentissage tout au long de la vie pour tous. Sa création a été décidée par les chefs d’État et de gouvernement, réunis en 2014 à Dakar pour leur XVe Sommet.

Quatre programmes de la Francophonie en matière d’éducation et de formation sont intégrés à l’IFEF :

• l’Initiative « Ecole et langues nationales » (ELAN) ;
• l’Initiative francophone pour la formation à distance des maitres (IFADEM) ;
• la formation et insertion professionnelle des jeunes (FIJ) ;
• l’Appui aux innovations et réformes éducatives (PAIRE) ;
• Le programme enseignement massif du français, actuellement en préparation, devrait par la suite intégrer l’IFEF.

L’Initiative ELAN-Afrique a pour objectif principal de promouvoir dans les douze pays d’Afrique subsaharienne (Bénin, Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Madagascar, Mali, Niger, République Démocratique du Congo, Sénégal et Togo), à travers les Ministères en charge de l’éducation nationale, l’usage conjoint des langues africaines et de la langue française dans l’enseignement primaire, en vue contribuer à l’amélioration de la qualité de l’éducation dans ces pays. Ce programme existe depuis 2012.

Afin de créer un espace de partage d’expériences et de documents et d’informer sur les activités du programme, un site internet dédié a été créé en 2014 et est accessible à l’adresse suivante : www.elan-afrique.org .

- Carte d’identité du site ELAN

Technologies

• PHP 5
• MySQL 5
• Apache
• Hébergement : serveur OIF

CMS : Drupal 7

• Le site est développé à partir du "CMS" (pour Content Management System, aussi appelé en français "outil de gestion de contenu") Open Source Drupal (version 7).
• Pour en savoir plus sur le système, reportez-vous à www.drupal.com.

Le site a été développé par PlumE :

• 113 rue Saint-Maur
• 75011 Paris
• 01 49 29 42 50
• www.plume.fr

Un site, trois espaces : Le site dispose de trois espaces : 

• Un espace public sur lequel tous les internautes peuvent consulter le contenu public publié sur le site, sans identification. C’est l’espace web décrit ci-après, principalement constitué de contenu éditorial. 
• Un espace extranet privé accessible par tous les utilisateurs disposant d’un compte actif sur le site. Après connexion ils peuvent consulter le contenu privé publié dans leurs espaces. C’est l’espace extranet décrit ci-après, principalement constitué de contenu réparti en espaces de travail.
• Un espace d’administration privé dont l’accès est strictement réservé aux utilisateurs avec le rôle d’administrateur. Cet espace permet de gérer le contenu du site et c’est lui qui est majoritairement décrit dans ce manuel.

Au fil des années, les activités du programme se sont multipliées et de nouveaux pays ont rejoint l’Initiative. De huit pays à son démarrage en 2012, le programme est passé à douze pays en 2016. Aussi, compte tenu de l’ampleur qu’a prise le programme et de l’importance des réseaux sociaux pour assurer une plus grande visibilité, il est nécessaire de développer la présence d’ELAN-Afrique sur ces canaux de communication.

2. Tâches de l’expert en communication digitale :

a. Le/la consultant(e) devra assurer la gestion et l’animation du site internet ELAN. Il/Elle aura ainsi pour tâches de/d’ :

- Actualiser le contenu des sites (espace public) :

• Mise à jour des fiches pays et ajout de 4 nouveaux pays ;
• Mise en ligne des dernières actualités du programme ;
• Mise en ligne des dernières publications (documents, vidéos, images, etc.) ;
• Actualisation de la rubrique « ELAN c’est quoi ? » et d’autres menus du site ELAN ;

- Redynamiser l’extranet privé du site ELAN en incitant les membres à échanger dans les groupes ;

- Actualiser la base documentaire ELAN :

• vérifier les fiches bibliographiques de chaque document et les valider ;
• ajouter régulièrement les documents numérisés ;

- Assurer le référencement naturel (SEO) du site web et faire le lien avec le site internet de l’IFEF ;

- Trouver de nouveaux axes sémantiques de développement de trafic.

b. En plus de la gestion du site internet, le/la consultant(e) sera amené(e) à élaborer une stratégie de communication axée sur les réseaux sociaux :

- Création, Gestion & animation des réseaux sociaux dédiés à l’Initiative ELAN-Afrique (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube, Google+, etc) ;

- Développer, animer et fidéliser une communauté sur le web et les réseaux sociaux pour ELAN ;

- Participation au développement d’une stratégie sur les canaux digitaux (emailings, réseaux sociaux, ....).

3. Critères de sélection : Le/la consultant(e) doit :

- être ressortissant d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF ;

- être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’études supérieures au moins de niveau master dans les domaines reliés à la communication, l’informatique, gestion de communautés, ou dans un domaine connexe ;

- posséder une expérience nationale et/ou internationale d’au moins 1 an dans la gestion de sites internet, communication ;

- être familier de l’outil de gestion de contenu de site internet DRUPAL ;

- Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement d’images et de vidéo (photoshop, illustrator, Adobe Première, Final Cut ...)

- avoir de solides capacités de synthèse ainsi que de très bonnes capacités de rédaction et d’expression orale en français. La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

4. Durée de la prestation : Du 15 avril au 31 juillet 2019.